設予約抽選会にご参加いただく前の確認事項
・開催日 :毎月1日 ※1月は4日。予定日が休館日の場合は翌営業日
・開場時間:午前8時30分
・開始時間:午前9時~
・参加対象:申請者の住所が桶川市・北本市・鴻巣市の団体・個人
・会場 :桶川市民ホール2階大会議室 (※状況により変更の可能性有り)
・対象月 :ホール・ギャラリー … 抽選月の12カ月先
プチホール・練習室 … 抽選月の9カ月先
会議室 … 抽選月の6カ月先
※抽選参加申込書の記入等に時間がかかりますので、余裕をもってお越しくださ
い。
〇抽選日においては、予約に関する他の業務は全て正午からとさせていただきま
すので、ご了承ください。(予約の空き状況確認等含む)
〇予約抽選会終了後のインターネット予約は13時からです。
1.施設(お部屋)ごとに抽選を行います。
2.利用希望施設の『抽選参加申込書』に必要事項をご記入ください。
・利用希望日ごとの記入欄に団体(個人)名を記入し、希望の時間区分に〇を付
けてください。
・ホール、プチホールについては付随して利用を希望する施設(楽屋等)にも〇
を付けてください。
3.『抽選会参加申込書』に記入した内容をもとに、『利用計画書』をご記入くだ
さい。
4.抽選開始時刻になりましたら、申込が競合していない施設から順に発表いたし
ます。希望が競合していた場合は抽選(じゃんけん)になります。
※「日付、曜日」「団体名」「希望時間区分」を発表いたします。
※抽選にならなかった場合でも、『利用計画書』に記入した内容と発表された
内容(日時等)に誤りが無い事を確認してからご退出いただくようお願いい
たします。
5.会場出口で『利用計画書』に確認印をもらい、本予約受付(利用料金支払い)ま
たは仮予約受付におすすみください。仮予約の場合は、2週間以内に利用料金の支
払い手続きをお願いいたします。期日までに手続きされない場合は、自動的にキャ
ンセル扱いとなる場合もございますのでご了承ください。
・抽選会でお申込みいただくご予約に関しては、予約変更、キャンセルはできませ
ん。
必ずご利用される予約のみお申込みください。
・ホールは、1団体1希望のみ申込が可能です。リハーサル、仕込みが必要な場合
は連続した2日間までは同時に申込が可能です。
・プチホールは1団体1希望のみ申込が可能です。
・練習室、会議室は複数日の申込が可能です。ただし、第2希望、第3希望等の申
込はできません。必ずご利用される予約のみお申込みください。
・抽選で落選した場合は、抽選会終了後に別の希望日のお申込みが可能です。
・ホール、プチホールを複数日ご予約希望の方は、抽選会終了後にお申し出くださ
い。
・一つの催事を行うために、複数の代表者を立てて申込をすることはできません
イベントカレンダー
所在地
〒363-0022
埼玉県桶川市若宮1-5-9
TEL.048-789-1113
FAX.048-786-0061
Mail.info@okegawa-culpro.jp
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